Egal wie gross oder aus welcher Branche: Heute steht jede Unternehmung vor der Herausforderung, unternehmens- oder abteilungsübergreifende Zielvorgaben zu erreichen, Prozesse auszuführen, Geschäftsbeziehungen zu etablieren und dabei gesetzliche, branchen-, normenspezifische, gesellschaftliche und unternehmensinterne Regeln zu beachten und deren Einhaltung zu überwachen. IMS PREMIUM ermöglicht eine übersichtliche Steuerung, Verwaltung und Abbildung des komplexen Zusammenspiels von Zielen und Risiken sowie durchzuführender Überwachungsprozesse aufgrund anzuwendender Gesetze und Normen.

Mit denen auf Governance, Risk und Compliance abgestimmten Funktionalitäten können Zusammenhänge und Vorgaben der gesamten Organisation auf einfache Weise abgebildet und unterstützt werden. Risiken können bewertet, überwacht und Massnahmen zur Minderung abgeleitet werden. Gleichzeitig kann die Zielerreichung mittels einem gut durchdachten Performance Management gelenkt und wo nötig Korrekturmassnahmen eingeleitet und überwacht werden.

IMS PREMIUM bietet ein einfaches Vorgehen um Risiken zu identifizieren, festzuhalten, mittels Risikomatrizen zu bewerten und Verantwortlichkeiten für deren Überwachung festzulegen. Bewertungen können strukturiert und auch konsolidiert über mehrere Standorte und Bereiche vorgenommen werden. Präventive, risikomindernde oder ereignisbezogene Massnahmen können direkt zum Risiko erstellt werden. Für die Steuerung und Überwachung der Risiken und deren Massnahmen stehen automatisierte Überprüfungsmechanismen und übersichtliche Darstellungen zu offenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zur Verfügung.

Ein erfolgreiches Compliance Management stellt je nach Markt, Branche, Art oder Ausrichtung des Geschäfts Steuerungs- und Kontrollmechanismen zur Verfügung. Diese unterstützen das Management in der Pflicht der konformen Unternehmensführung und die verantwortlichen Stellen bei deren Einhaltung. Im Compliance Management System können die relevanten Grundlagen (Gesetze, Statuten, Weisungen, Normen etc.) inventarisiert und innerbetriebliche Abhängigkeiten (z.B. betroffene Prozesse) dokumentiert werden. Vorgaben können versioniert abgelegt und workflowgesteuert freigegeben werden. Lesebestätigungen z.B. bei neuen/geänderten Vorgaben können systembasiert von Personen eingeholt und dokumentiert werden. Das sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und damit auch für Revisionssicherheit.

Compliance-Prüfungen können festgelegt und durchgeführt, Compliance-Verstösse festgehalten sowie Massnahmen zur Wiederherstellung oder Verbesserung der Compliance ausgelöst werden.

Das interne Kontrollsystem (IKS) lässt sich mittels eines risikobasierten Ansatzes umsetzen. Hierbei können prozessbezogene oder unternehmensweite Kontrollen zyklisch oder individuell festgelegt und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Das vollständige Kontrollinventar ist für Berechtigte jederzeit einseh- und auswertbar.

Die Kontrolldurchführenden werden auf ihre anstehenden Kontrollen aufmerksam gemacht und können den Nachweis der Durchführung direkt im System erbringen. Ebenfalls können auch systemgestützte Überwachungsmechanismen eingerichtet werden, welche z.B. ein Informations-/Eskalationsmail bei überfälligen Kontrollen an eine übergeordnete Stelle auslösen.

Audits oder Interne Revisionen können einfach geplant, workflowgesteuert durchgeführt und nachweislich und damit revisionssicher dokumentiert werden. Feststellungen oder Empfehlungen zu Kontrolloptimierungen werden direkt erfasst und Massnahmen zur Behebung der Schwachstellen eingeleitet.

Sämtliche beschriebenen GRC-Themenbereiche können mit IMS PREMIUM digital abgebildet werden. Die durchgehende, integrierte Informationserfassung ermöglicht zahlreiche Auswertungen aus verschiedensten Betrachtungswinkeln. Egal ob Risiken, Compliance-Vorgaben, Kontrollen, Compliance-Prüfungen, Audits oder interne Revisionen – jede Thematik verfügt über umfassende Auswertungsmöglichkeiten (Reporting).

Dank digitaler und workflowgesteuerter Prozesse erreichen Sie mehr Effizienz und Transparenz in Ihrem GRC-Management. Die Abläufe und Verantwortlichkeiten in Prozessen sind gelenkt und deren Durchführung automatisch, nachvollziehbar dokumentiert.

IMS PREMIUM unterstützt Sie massgeblich bei der Erfüllung Ihrer Nachweispflichten. Dabei sorgen z.B. workflowgesteuerte Freigabeprozesse und die Versionierung von Vorgaben für durchge-hende Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit.

Zur Förderung von Klarheit und Transparenz können Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Vieles mehr in der Organisation, in Prozessen und im Risiko-/Kontrollmanagement etc. festgelegt werden.

Das integrierte Managementsystem hilft Ihnen dabei, genau diejenigen Informationen und Vorgaben zur Verfügung zu stellen, welche der Mitarbeitende in seiner Rolle/Funktion benötigt.

Dem Management steht ein handliches Führungscockpit zur Verfügung – es sieht relevante Kennzahlen, Risiken und News auf einen Klick. Der Risikomanager findet Risiken und abgeleitete Massnahmen in seinem Verantwortungsbereich wieder, während der Kontrolldurchführungsverantwortliche die anstehenden Kontrollen sieht. Der Revisor behält die Übersicht über die ihm zugewiesenen Revisionen und navigiert schnell zu den dokumentierten Feststellungen und abgeleiteten Massnahmen. Der Compliance Officer bekommt offene Massnahmen oder geänderte Richtlinien angezeigt. Seien es gültige Vorgabedokumente, offene Aufgaben, Infor-mationen oder News – jeder Mitarbeitende hat mit einem Klick alles verfügbar. Der Einsatz von IMS PREMIUM trägt so zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags bei.

Die Softwarelösung IMS PREMIUM kann als workflowgesteuerte Informationsplattform bezeichnet werden. Alle lösungsorientierten Funktionspakete für Dokumentenlenkung, GRC, Qualitäts-, Prozess-, Organisations-, Risiko- und Prozessausführung/Massnahmenmanagement bieten die Möglichkeit, sämtliche im Unternehmen vorhandenen Informationen rechtebasiert, versioniert und nachvollziehbar zu verwalten. Die innovative, benutzerfreundliche und komplett auf Kundenwünsche anpassbare Workflowfunktionalität bildet dabei den Kern.

Der Kombination von Lösungspaketen und Optionen sind dabei fast keine Grenzen gesetzt. Dank dem modularen Aufbau kann jederzeit auf ändernde Unternehmensbedürfnisse reagiert werden, ohne dabei den Überblick über sämtliche Managementbereiche zu verlieren.

Alle Funktionen von IMS PREMIUM können mit mobilen Geräten jeglicher Bildschirmgrösse genutzt werden. Dank der webbasierten und browserunabhängigen Software kann dafür jedes Gerät hersteller- und betriebssystemunabhängig eingesetzt werden. Einfach den bereits installierten Browser öffnen und IMS PREMIUM aufrufen. Dies ist einer der grossen Vorteile gegenüber App-Lösungen, welche nur einen eingeschränkten Funktionsumfang bieten und auf jedem Gerät umständliche Installationen und Updates notwendig machen.