Korrekturen und gezielte Verbesserungen sind die wesentlichen Bestandteile jedes Managementsystems. Massnahmen lassen sich schnell und einfach erfassen, beschreiben und dokumentierten. E-Mails, Bilder, Dokumente werden mit Drag-and-drop hinzugefügt, der Massnahmenverantwortliche wird festgelegt und die Umsetzung terminiert. Für die Abarbeitung lassen sich zusätzliche Personen oder ein Team hinzufügen.
Nach der Erfassung wird der Massnahmenverantwortliche mittels E-Mail informiert und ein To-Do in der Aufgabenliste angelegt. Via Link in der E-Mail oder Auswahl in der To-Do-Liste gelangt er direkt zur Massnahme. Er übernimmt diese oder lehnt mit einer Begründung ab.
Bei der Umsetzung der Massnahme erfolgt die notwendige Dokumentation. Dokumente, Bilder, E-Mails und andere Daten lassen sich direkt hochladen. Das konfigurierbare Erfassungsformular beinhaltet exakt die Felder, welche für eine transparente Dokumentation und Beschreibung der Umsetzung notwendig sind. Bei Bedarf lassen sich die Massnahmen mittels Auswahlfeldern klassieren nach Sofort-, Abstell-, Korrekturmassnahme. Führt eine Massnahme nicht zum gewünschten Ergebnis, so lassen sich jederzeit weitere Massnahmen hinzufügen.
Die Umsetzung des Massnahmenmanagements ist workflowbasiert. Schritte wie die Wirksamkeitskontrolle nach der Umsetzung, lassen sich einfach hinzufügen. Der Workflow kann mittels Konfiguration jederzeit auf die spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Die einzelnen Schritte im Workflow können manuell oder mittels vordefinierter Regel terminiert werden. Werden Fristen nicht eingehalten, so beginnt die Eskalation. Diese kann ein Erinnerungsmail enthalten oder die Benachrichtigung von Rollen und Personen. Jeder Workflowschritt wird nachvollziehbar mit einem Zeitstempel dokumentiert. Die Rückverfolgbarkeit ist somit jederzeit gewährleistet.
